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Cargo de Auxiliar Administrativo O Auxiliar Administrativo é responsável por oferecer suporte nas atividades diárias da organização, garantindo o bom funcionamento dos processos administrativos e operacionais. Este cargo é essencial para manter a eficiência e a organização dentro da empresa, atuando em diversas tarefas administrativas que suportam diferentes departamentos. A atenção aos detalhes e a capacidade de multitarefa são cruciais, assim como a comunicação eficaz. Ser proativo, ter uma atitude positiva e a capacidade de trabalhar bem em equipe. Responsabilidades Gestão de Documentos Organizar e manter arquivos físicos e digitais. Assegurar que os documentos sejam arquivados de forma apropriada e estejam facilmente acessíveis. Suporte Administrativo Auxiliar na preparação de planilhas. Manter e atualizar bancos de dados e sistemas de gerenciamento de informações. Compras e Controle de Estoque Gerenciar o estoque de materiais de escritório e fazer pedidos quando necessário. Manter o controle de compras e assegurar que todos os suprimentos necessários estejam disponíveis. Auxílio em Processos Financeiros Auxiliar na preparação de faturas e controle de contas a pagar e a receber. Colaborar na reconciliação de extratos bancários e outros documentos financeiros. Qualificações Competências de Comunicação Capacidade de interagir de maneira eficaz com colegas, gestores e clientes. Formação Acadêmica Ensino médio completo formação superior em Administração ou áreas correlatas é um diferencial. Experiência Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório é desejável. Familiaridade com ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gerenciamento de informações. Habilidades Técnicas Conhecimento básico de contabilidade e finanças. Habilidade para usar equipamentos de escritório, como impressoras e scanners. Competências Pessoais Organização e atenção aos detalhes. Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. Proatividade e habilidades de resolução de problemas.