O quê?
Onde?

Secretária Executiva Bilingue (Nordeste)

4,1
151 avaliações
Todo Brasil
Salário a combinar
Presencial
2 fev

- Gerir de forma abrangente a agenda da presidência, assegurando uma meticulosa organização que elimine conflitos entre compromissos e leve em consideração variáveis como tempo de deslocamento, abarcando tanto eventos profissionais quanto pessoais. - Supervisionar de maneira eficaz o fluxo de reuniões, assumindo a responsabilidade pelo agendamento, verificação de disponibilidade dos participantes e reserva de espaços adequados, além de lidar proativamente com quaisquer contratempos que possam surgir. - Estruturar de modo preciso os processos de viagens, incluindo a reserva de passagens e acomodações, elaboração detalhada da agenda de compromissos e gestão financeira minuciosa, abrangendo aspectos como reembolsos e registros financeiros. - Prestar suporte logístico impecável aos diretores durante eventos, organizando materiais de forma eficiente, oferecendo presença nos bastidores para resolver eventualidades e coordenando com excelência a presença de convidados. - Oferecer atendimento telefônico de qualidade superior a clientes e parceiros, registrando com precisão mensagens e encaminhando ligações de alta relevância de forma ágil e profissional. - Gerenciar com expertise as finanças relacionadas às contas a pagar dos executivos, garantindo uma administração eficiente e transparente tanto em aspectos profissionais quanto pessoais. Benefícios: -. Vale-refeição -. Seguro de Vida -. Assistência médica

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Especialista em Administração - Secretariado

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
  • Inglês (Avançado)
  • Disponibilidade para viajar
  • Disponibilidade para mudar de residência
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