Vaga de Secretária
Descrição da empresa:
A Empresaé líder no setor de serviços e está buscando contratar uma Secretária altamente qualificada para apoiar nossas operações diárias. Nosso objetivo é oferecer um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo, onde nossos funcionários possam prosperar e crescer profissionalmente.
Responsabilidades:
- Receber e atender chamadas telefônicas, direcionando-as adequadamente e fornecendo informações necessárias aos clientes ou colaboradores internos.
- Organizar agendas e compromissos, garantindo que reuniões e eventos sejam agendados e coordenados corretamente.
- Gerenciar a correspondência da empresa, incluindo a triagem de e-mails e correspondências físicas, e fornecer respostas adequadas de acordo com as políticas da empresa.
- Preparar documentos e apresentações, incluindo edição, formatação e revisão de conteúdo, garantindo que estejam em conformidade com os padrões da empresa.
- Manter registros e arquivos atualizados, garantindo que os documentos sejam armazenados e acessados corretamente.
- Coordenar a logística de reuniões internas e externas, incluindo o agendamento de salas, preparação de materiais e suporte técnico quando necessário.
- Prestar suporte administrativo a outros departamentos, conforme necessário.
Habilidades desejadas:
- Comunicação clara e eficaz, tanto oral quanto escrita.
- Organização e habilidade para realizar várias tarefas simultaneamente, priorizando de forma adequada.
- Conhecimento proficiente em software de escritório (por exemplo, Microsoft Office) e habilidades em digitação.
- Atitude proativa, com capacidade de antecipar necessidades e resolver problemas de forma independente.
- Discrição e habilidades de gerenciamento de informações confidenciais.
- Habilidades interpessoais fortes, com a capacidade de trabalhar em equipe e se relacionar profissionalmente com pessoas de diferentes níveis hierárquicos.
- Atitude positiva, flexibilidade e adaptabilidade a mudanças.
- Capacidade de se ajustar a prazos e trabalhar bem sob pressão.
- Experiência anterior como Secretária ou em cargos administrativos similares.
Oferecemos uma remuneração competitiva e benefícios atraentes, além de oportunidades de crescimento profissional. Se você é uma pessoa organizada, responsável, com excelente comunicação e habilidades administrativas, gostaríamos de conhecê-lo(a).
Benefícios:
-. plano de saúde
-. vale transporte
-. vale refeição
Número de vagas: 2
Tipo de contrato e Jornada: Outros - Período Integral
Área Profissional: Operacional em Administração - Administração Geral
Exigências
Escolaridade Mínima: Curso Técnico
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