O quê?
Onde?
CONTRATAÇÃO URGENTE

Secretária - ASSISTENTE DE DIRETORIA

São Paulo - SP
R$ 2.000,00 a R$ 3.000,00 (Bruto mensal)
Presencial
3 mai

trabalhar diretamente com a Presidente da Empresa, realizar as seguintes tarefas, entre outras: Agenda e Planejamento: Cuidar da agenda da executiva e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc. Participar de reuniões Comunicação e Atendimento: Atender e selecionar chamadas telefônicas, fazendo o direcionamento quando apropriado. Lidar com toda a correspondência de saída ou entrada (e-mails, cartas, pacotes etc.). Organização e Gestão: Organizar viagens para os executivos. Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros. Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para obter pedidos mais econômicos. Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis. Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído. Entre outras atividades pertinentes a funcao e ao negocio da empresa. Requisitos: Experiência comprovada como Secretária ou em função administrativa semelhante. Conhecimento em MS Office, conhecimento de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, Habilidades organizacionais

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Curso Técnico
  • Português (Nativo)
Valorizado
  • Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
  • Inglês (Básico)
  • Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
Habilidades
Comunicativa
Pontualidade,
pro atividade
Organização
Benefícios
  • Vale-transporte
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Secretária