Atuar com demandas pertinentes à eventos e atividades administrativas: Auxílio na preparação, organização e acompanhamento de consultorias de atendimento as empresas dos Projetos Especiais (controle de participantes, materiais de apoio, organização de materiais físicos, relatórios e fichas técnicas de atendimentos, entre outros); Condução de materiais junto ao marketing; Encaminhamento de emissões de passagens aéreas e prestações de contas das despesas de viagem da equipe interna e consultores; Elaboração e preenchimento de planilhas de controle, relatórios, documentos auxiliares no geral; Separação, identificação e organização de materiais/documentos para envio/recebimento por correio e demais meios de transporte; Disponibilidade para viagens (Disponibilidade para acompanhar os eventos fora da cidade de Novo Hamburgo/RS). Contratação de fornecedores - condução de processo de cotações, negociação de valores, encaminhamento para contratações e pagamentos; Controle de emissão de passagens aéreas para convidados Vips junto à agência de viagens; Prospecção e organização de Caravanas e grupos em geral; Auxílio na organização de palestras e sua programação; Condução de tramites para exposição das empresas no evento (Sistemática de Formulários); Condução de merchandising do evento junto ao time de relacionamento; Coleta e tabulação de avaliação dos expositores e visitantes do evento; Coleta e aprovação de documentos de PPCI para liberação do evento; Acompanhamento da montagem, realização e desmontagem dos eventos;

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral

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