Auxiliar Administrativo I (Secretariado)

Auxiliar Administrativo I (Secretariado)
Salvador - BA
R$ 1.090,00
Bruto mensal

Descrição

BANCO DE TALENTOS

VAGA PARA SÃO SEBASTIAO DO PASSE

EMPRESA FORNECERA FRETADO IDA E VOLTA

AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

SALARIO: R$ 1.090,28

VR OU VA: R$ 13,10

VA: R$ 107,00

ASSISTENCIA MEDICA E ODONTO (SOMENTE PARA O TITIULAR)

HORARIO: SEGUNDA A SEXTA DAS 07H15 AS 17H C 1HR DE INTERVALO

Atendimento telefônico

Realizar atendimento telefônico de chamadas internas e externas com registro e repasse das informações recebidas, direcionando para o ramal adequado, quando necessário;

Realizar chamadas para ramais internos e linhas externas, mantendo o registro, quando solicitadas.

Receber a solicitação de compras de material de escritório ou administrativo, solicitar material especificado

Controlar estoque e distribuir material de escritório, conforme necessidade do setor;

Enviar pedido para o fornecedor, confirmar o recebimento do material pela gerência

Arquivar a cópia da Nota Fiscal junto com a solicitação de compras.

Atendimento para solicitações de viagens e prestação de contas

Receber solicitação de viagem, realizar reserva de hotel, e programação de transporte aéreo e/ou terrestre;

Providenciar a solicitação de pagamento de diárias e demais despesas de viagem;

Consolidar prestação de contas da viagem em sistema

Digitalização, arquivamento e impressão de documentos

Providenciar digitalização, cópia, impressão ou arquivamento de documentos, conforme solicitação da gerência.

Programação de eventos e reuniões

Apoiar as gerências com a programação (reservar sala, confirmar participantes e encaminhar convites) e com o controle da agenda de eventos e reuniões,

Elaborar pauta e/ou ata de reunião, quando aplicável;

Organizar reuniões (receber / agendar / controlar solicitações; elaborar / editar / emitir lista de presença e informes em geral; organizar quadros de avisos; orientar os usuários dos espaços a fim de manter um bom fluxo entre os eventos);

Providenciar a solicitação de transporte

Atendimento para solicitações de digitação de documentos de texto e atualização de planilhas

Controlar marcação de férias da gerência

Benefícios:

-. VA: R$ 107,00

-. VR OU VA: R$ 13,10

-. ASSISTENCIA MEDICA E ODONTO

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Exigências

  1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Área e especialização profissional

Administração - Secretariado

Nível hierárquico

Assistente

Tipo de Contrato y Jornada

Período Integral. Efetivo – CLT

Mais de 50 candidaturas para a vaga
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