Sobre a Empresa: Somos uma empresa inovadora e em constante crescimento no setor de organização de eventos. Procuramos por um(a) Assistente de Operações de Eventos que compartilhe de nossa paixão por criar experiências memoráveis e que possua forte comprometimento com a satisfação do cliente.
Descrição da Vaga: Como Assistente de Operações de Eventos, você terá um papel fundamental na execução de eventos de sucesso. Sua capacidade de comunicação, gestão de tempo e atenção aos detalhes serão essenciais para exceder as expectativas dos nossos clientes.
Responsabilidades:
Estabelecer comunicação eficaz com clientes para entender suas necessidades e assegurar sua satisfação com os eventos.
Conduzir pesquisas de mercado detalhadas e elaborar orçamentos precisos.
Negociar contratos e reunir informações pertinentes para a execução dos eventos.
Organizar locais de eventos e gerenciar todos os detalhes logísticos.
Resolver proativamente qualquer problema que possa surgir durante a preparação ou realização dos eventos.
Realizar avaliações meticulosas antes e após o evento, preparando relatórios detalhados dos resultados alcançados.
Dominar ferramentas como Excel para gestão de dados e planejamento.
Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis e viajar conforme a necessidade dos eventos.
Coordenar a entrega presencial do evento, incluindo montagem de materiais, recepção de convidados, acompanhamento do cronograma, checagem de equipamentos e coordenação com a equipe de trabalho.
Requisitos:
Experiência prévia em operações de eventos ou função similar é desejável.
Excelentes habilidades de comunicação e gestão de tempo.
Conhecimento avançado em Excel e outras ferramentas de planejamento.
Capacidade de trabalhar sob pressão e flexibilidade para resolver problemas de forma criativa e eficiente.
Disponibilidade para viagens e para trabalhar em horários não convencionais.
Uma abordagem orientada para o serviço e um forte senso de responsabilidade.
Capacidade de trabalhar bem em equipe e de maneira independente.
Número de vagas: 3
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Marketing - Inteligência de Mercado / Estratégia
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
Experiência desejada: Sem experiência
Inglês (Básico), Português (Nativo), Espanhol (Intermediário)
Disponibilidade para viajar
Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
Habilidades
comunicação escrita
gestão do tempo
Comunicação corporativa
Benefícios
Auxílio farmácia
Celular Corporativo
Comissões
Vale-refeição
Vale-transporte
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