Início: Imediato
Requisitos:
Necessário ter conhecimento intermediário em Excel.
Experiência em Word, programas integrados,
contas a pagar e receber;
notas fiscais, retenções fiscais,
conciliação bancária, programação e realização de pagamentos, fluxo de caixa,
Conhecimento em folha de pagamento, benefícios e demais serviços de rotina na área financeira além de uma boa redação.
Competências Pessoais:
Organização, gerenciamento de fluxos.
Boa comunicação e integração com os colaboradores e clientes.
proatividade e capacidade de aprender e resolver problemas de forma ágil.
Gestão de Agenda: Manter e organizar a agenda do escritório, agendando reuniões, compromissos e eventos.
Comunicação: Gerenciar correspondências, e-mails e chamadas telefônicas, bem como lidar com a comunicação interna e externa.
Arquivamento e Organização: Manter sistemas de arquivamento eficientes para documentos físicos e eletrônicos, garantindo que a informação seja facilmente acessível.
Suporte a Reuniões: Preparar materiais para reuniões, agendar salas, e auxiliar na logística geral das reuniões.
Atendimento ao Cliente: Lidar com consultas de clientes, fornecedores ou visitantes, garantindo um atendimento cortês e eficiente.
Processamento de Documentos: Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações. Gerenciamento de Viagens:
Organizar viagens de negócios, reservar voos, hotéis e cuidar de logística relacionada.
Controle de Despesas: Acompanhar e relatar despesas, processar recibos e manter registros financeiros básicos.
Preparação de Documentos: Auxiliar na preparação de documentos de licitação, como propostas, planilhas de preços e documentos técnicos. Garantir que todos os documentos estejam em conformidade com os requisitos da licitação.
Comunicação com Órgãos Competentes: Manter comunicação efetiva com órgãos governamentais ou entidades responsáveis pela licitação. Esclarecer dúvidas e obter informações adicionais, quando necessário.
Acompanhamento pós-Licitação: Registrar e analisar feedback recebido após o processo de licitação. Participar de análises pós-licitação para identificar áreas de melhoria. Manutenção de Documentação:
Organizar e manter registros de todas as atividades relacionadas a licitações. Arquivar documentos conforme necessário para referência futura.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Contábil, Finanças, Economia - Finanças
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
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