Será responsável por assessorar nos assuntos relativos à sua função, de forma a assegurar e agilizar o fluxo de trabalho de sua diretoria. Assessorar aos executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas, gerenciando informações, elaborar documentos, controlar correspondência física e eletrônica, prestar serviços em idioma estrangeiro, organizar eventos e viagens, gerar suprimentos, arquivar documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões. Principais atividades: • Controlar agenda, priorizando compromissos e eventos; • Controlar e solicitar passagens aéreas e reservas em hotéis; • Redigir e digitar textos, comunicações e documentos diversos; • Executar tarefas relativas a anotações, verificação de e-mails, redação, relatórios, digitação e demais serviços administrativos; • Recepcionar visitantes; • Efetuar e receber chamadas telefônicas (inclusive chamadas internacionais); • Preparar vídeo conferências; • Cuidar da organização e reserva de salas; • Organizar e arquivar documentos; • Controlar reembolso de despesas; • Controlar e supervisionar o recebimento e distribuição de malotes e correspondências; • Traduzir, interpretar, resumir e verter textos em português, espanhol ou inglês; • Atender endereçamento de pessoas relacionadas ao expediente e providenciar assinaturas; • Organizar eventos; • Executar tarefas correlatas; Requisitos: • Superior completo em Secretariado Executivo, Administração de Empresas ou áreas afim; • Experiência na atividade de assessoria e secretariado, preferencialmente atuando em empresas multinacionais de grande porte; • Domínio do pacote Office; • Inglês nível avançado; • Desejável espanhol nível avançado; • Disponibilidade para viagens eventuais; • Residir na região de São Paulo/ SP com disponibilidade para trabalhar no modelo híbrido. ________________________________________________________________________________________ Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos com todas as suas características de etnia, gênero, idade, orientação sexual, deficiência, cultura ou de qualquer outro fator. Diversidade, equidade e inclusão está no nosso DNA! Benefícios: -. Plano de saúde -. Apoiopass -. Seguro de vida -. Transporte -. Refeição -. Gympass -. Plano odontológico -. PLR

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado

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