LigaJobs assessora, com exclusividade, renomado Escritório de Projetos de Arquitetura em São Paulo/SP na busca do profissional que ira atuar na condução do processo de faturamento sendo responsável por:
- Acompanhamento diário dos e-mails referentes às entregas de projetos aos clientes e solicitações de faturamento.
- Conferência dos valores a serem faturados, considerando cálculos de ajustes, quando necessário.
- Emissão de notas fiscais, boletos, recibos e notas de débito e envio para os clientes, garantindo consistência dos dados de faturamento com os contratos assinados.
- Controle de pagamentos realizados e inadimplência.
- Atualização regular de planilhas de previsão de faturamento com informações precisas e datas de solicitação, incluindo registro de novos projetos sempre que necessário.
- Lançamentos das notas emitidas e manutenção de registros atualizados de lista de notas fiscais emitidas por clientes organizados no OneDrive.
- Inserção de dados de faturamento e atualizações de informação sobre novos projetos no sistema ERP Navis.
- Envio de informações sobre total de faturamento mensal para cada gestor de projetos.
- Solicitação de previsões de faturamento para os próximos meses e atualizar os registros correspondentes.
- Apoio administrativo ao processo de assinatura de documentos e contratos conforme orientação.
- Arquivo de documentos como contratos e propostas em pastas designadas para fácil acesso.
- Emissão de RRT/ART conforme necessário.
- Auxílio no controle de estoque e cotação de materiais de escritório e limpeza.
- Apoio administrativo de iniciativas de relacionamento com o cliente, como envio de cartões de Natal e malas diretas.
Requisitos:
- Ensino médio completo ou técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas
- Experiência na condução do processo de contas a receber
- Vivência em sistemas ERPs (tais como Navis, Microsiga, Mega, SAP, etc.)
- Excel básico ou intermediário
Modalidade de contratação:
- CLT
- Benefícios: Vale Refeição, Vale Transporte e Assistência Médica
Local de trabalho:
- Presencial - segunda a sexta - feira - 40hs semanais no escritório localizado no bairro da Vila Olímpia / São Paulo / SP
Benefícios:
-. Vale Refeição
-. Vale Transporte
-. Assistência médica
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Contábil, Finanças, Economia - Contas a Pagar e Receber
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Valorizado
Administração; Curso Técnico, Contabilidade; Curso Técnico, Administração de empresas; Ensino Superior, Ciências contábeis; Ensino Superior, Gestão Financeira; Ensino Superior
Habilidades
COMUNICAÇÃO
CONTAS A RECEBER
ERP
FLEXIBILIDADE
MEGA
MICROSIGA
Microsoft Excel
NAVIS
SAP
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