Estamos à procura de um Assistente Administrativo com experiência em secretariado para se juntar à nossa equipe. Este papel desempenhará um papel fundamental na facilitação das operações administrativas diárias, com um foco especial em apoiar a presidência da empresa e ser a ponte de contato com a agência de comunicação, garantindo uma comunicação eficaz com todas as partes interessadas.
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Responsabilidades:
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Realizar diversas demandas administrativas para apoiar as atividades da presidência.
Manter um contato direto e eficaz com a presidente, garantindo que todas as informações relevantes sejam comunicadas e que as prioridades sejam atendidas de maneira oportuna.
Atuar como o ponto de contato principal entre a empresa e a agência de comunicação, assegurando uma comunicação clara e eficiente em ambos os sentidos.
Participar ativamente na organização de eventos do sindicato, na logística, preparação de materiais e comunicação pré e pós-evento.
Responsabilizar-se pela captura de fotos durante assembleias e eventos, garantindo a documentação visual adequada para uso interno e externo.
Coordenar o envio e recebimento de conteúdos relevantes da agência de comunicação, garantindo que todas as informações necessárias sejam transmitidas e compreendidas com precisão.
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Requisitos:
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Experiência comprovada como Assistente Administrativo ou em um papel semelhante, preferencialmente com foco em secretariado.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Capacidade demonstrada de manter relacionamentos profissionais eficazes, especialmente com figuras de liderança.
Fortes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
Conhecimento prático de ferramentas de comunicação e pacote Microsoft Office.
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, com um alto nível de iniciativa e proatividade.
Disponibilidade para participar de eventos fora do horário comercial, conforme necessário.
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Diferenciais
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Superior nas áreas de Secretariado, administração e/ou correlatas
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Horário de trabalho: Segunda a Sexta | 9h às 18h
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado
Exigências
Escolaridade Mínima: Curso Técnico
Português (Avançado)
Valorizado
Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel
Habilidades
Administração
Organização
Redes sociais
Secretariado
Comunicação corporativa
Comunicação digital
Planejamento de eventos
Benefícios
Assistência médica
Vale-refeição
Vale-transporte
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