A Prompt Empregos, uma empresa líder no setor de recrutamento e seleção, está buscando um Assistente Administrativo altamente qualificado para se juntar à nossa equipe dinâmica. Como Assistente Administrativo, você será responsável por fornecer suporte administrativo eficaz em várias áreas da empresa. Responsabilidades: - Gerenciar a correspondência e o fluxo de informações da empresa, garantindo sua organização e distribuição adequada; - Agendar reuniões e coordenar a logística de viagens, incluindo reservas de hotéis e passagens aéreas; - Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos, garantindo a confidencialidade e a segurança dos documentos; - Preparar relatórios, apresentações e outros materiais para reuniões e eventos corporativos; - Coordenar a logística de eventos, como seminários e conferências; - Prestar suporte a departamentos específicos, como vendas, recursos humanos e finanças, auxiliando em tarefas administrativas diárias; - Gerenciar a agenda do gerente, agendando compromissos e acompanhando prazos importantes; - Realizar pesquisas e análises de dados, fornecendo informações precisas para tomada de decisões estratégicas. Requisitos: - Formação superior completa ou em andamento em Administração, Economia ou áreas relacionadas; - Experiência comprovada na função de Assistente Administrativo ou em cargos similares; - Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); - Habilidades de organização e gerenciamento do tempo, com a capacidade de priorizar tarefas e cumprir prazos; - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita; - Capacidade de trabalhar em equipe, colaborar com outros departamentos e fornecer suporte a diferentes níveis hierárquicos; - Alta atenção aos detalhes e capacidade de lidar com informações confidenciais de maneira adequada; - Proatividade, iniciativa e capacidade de resolver problemas de forma eficaz. Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico e desafiador, com oportunidades de crescimento profissional e desenvolvimento de carreira. Além disso, oferecemos benefícios competitivos e um salário compatível com o mercado. Se você é um profissional altamente motivado e procura uma oportunidade para impulsionar sua carreira como Assistente Administrativo, envie seu currículo para promptempregos@email.com. Estamos ansiosos para receber sua candidatura e avaliar seu perfil para essa posição.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Temporário - Parcial manhãs

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral