Profissional prestará assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades. O candidato selecionado desempenhará um papel crucial no apoio às operações do nosso escritório e na assistência em diversas tarefas administrativas. Sobre a empresa: Uma empresa dinâmica, dedicada a fornecer soluções de design de alta qualidade aos seus clientes. Com foco na criatividade, funcionalidade e sustentabilidade, nos esforçamos para superar as expectativas e criar espaços que inspirem e perdurem. Requisitos: Excelentes habilidades de comunicação verbal Fortes habilidades de resolução de problemas Pontual Confiável com altos níveis de integridade Habilidades organizacionais excepcionais Proficiente em Microsoft Office 365 2-3 anos de experiência em administração de escritório e funções de secretariado, de preferência na indústria de arquitetura ou construção, com um bom conhecimento de materiais de construção Responsabilidades: Executar tarefas gerais de administração do escritório. Organize e mantenha os arquivos dos clientes, garantindo que estejam atualizados. Prepare e digite atas e notas da reunião conforme necessário. Coordenar solicitações de serviço conforme necessário. Execute tarefas para o escritório conforme necessário. Gerenciar estoque de material de escritório Manter a limpeza e arrumação da área de recepção e sala de reuniões. Auxiliar na compilação de documentos e relatórios. Dê as boas-vindas aos clientes e prepare bebidas. Auxílio na preparação e administração da documentação do concurso. Comunicar-se com clientes, consultores e fornecedores sobre projetos e requisitos de informação. Participar de visitas ao local e reuniões técnicas, conforme necessário. Fornece atualizações verbais e relatórios escritos sobre projetos dedicados. Preencher e enviar propostas de autoridades locais para aprovações de planos de construção. Para se candidatar, envie o seu CV VAGA PARA RIO DE JANEIRO E SÃO PAULO

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral

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