Cargo: Assistente Administrativo Local: Poços de Caldas – MG Horário: 08:00 às 17:00hs Formato: Presencial Elaboração do cronograma de DDS operacional: Mensalmente elaborar os DDS e gerenciar a aplicação desses para 100% da operação, garantindo alinhamento dos temas aplicados com as necessidades de HSE para planta. Atualização do caderno de DDS: Atualizar os cadernos de DDS para 100% da operação, garantindo evidencia de participação da operação da planta. Gestão de E.P.I´s: Compra mensal de E.P.I.´s garantidos controle de estoque e atualizações de CA. Além de suporte no desenvolvimento de novos E.P.I´s para testes na planta. Gestão de Check-List: Atualização de Check-list operacionais de máquinas e equipamentos, conforme necessidade da operação, além de impressão, encadernação e disponibilização desses para os usuários na planta. Gestão do estoque de formulários de HSE e compras de materiais diversos e de papelaria: Controle dos formulários e documentos de HSE para rotina de atividades (liberações, controles, regras, etc..), além de compra de materiais e equipamentos diversos de HSE, assimo itens de papelaria. Gestão de ferramentas de HSE: Monitoramento de reporte diário de potenciais, além de controles do demais KPI como (Reporte de BBS, operacionais e liderança, reporte de Segurança já). Acompanhamento de status das ações de potenciais com envio semanal aos responsáveis e reuniões semanais de análises críticas das ações. Gestão do SAP: Criação de RC´s em geral para HSE, gerenciando todo processo desde a criação até geração do pedido de compras, além disso criar pedido na base de contratos, assim como a gestão da emissão dos aceites. Emissões de NF´s para saída de materiais diversos de HSE. PTN Colaboradores Prysmian: Criação de apresentações em diversos conteúdos e controle de atualizações dessas, além de gerenciar o arquivo de listas de presenças e histórico dos arquivos apresentados. Elaboração de apresentações e material de suporte para temas de HSE: Criação de apresentações diversas, assim como gráficos para diversos temas de HSE usando

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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