Vaga Assistente Administrativo Procuramos um profissional para administrar nossa recepção diariamente e realizar uma série de tarefas administrativas. Nesta função, você será o primeiro ponto de contato da nossa instituição. As atividades incluem dar suporte administrativo a toda a organização e coordenará atividades de atendimento, incluindo distribuir correspondência, encaminhar chamadas telefônicas, dentre outras. Principais atividades e responsabilidades: Fazer atendimento telefônico e WhatsApp; Responder mensagens e e-mails; Atender a portaria e direcionar as pessoas para o setor que procuram; Realizar agendamento de visitas; Apoiar a organização de eventos; Controlar a saída de veículos, cuidando da agenda e especificando motorista e veículos; Organizar os documentos pertinentes à recepção; Manter o local de trabalho organizado; Atender as demandas administrativas, dentre outras. Pré-requisitos: Ensino médio completo; Conhecimento básico em pacote Office; Experiência prévia com atendimento ao público; Excelentes habilidades organizacionais e de ser multitarefa; Disponibilidade para trabalhar em tempo integral, de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h e sábado, das 8h às 12h. Habilidades: Ser uma pessoa proativa e que sempre busca soluções para auxiliar seus pares e visitantes; Ter ótimo senso de organização, uma vez que terá contato com diversos documentos que pedem diferentes tratativas; Ser comunicativo e ter a flexibilidade de lidar com diferentes perfis de pessoas; Habilidades de comunicação escrita e verbal; Comprometimento e responsabilidade com as demandas do dia a dia. Regime de Contratação: CLT (efetivo) Horário: Segunda a sexta-feira (8h às 17h), sábado (8h às 12h) Diferencial: Ensino superior cursando em Administração, Secretariado ou Letras. Remuneração e benefícios:   Salário: R$ 2.499,00 Benefícios: Vale alimentação; Vale-transporte; Refeição no local; Seguro de vida; Plano odontológico; Plano de Saúde (desconto de 3% do salário), dentre outros.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral