O quê?
Onde?

Assistente Administrativo

EMPRESA CONFIDENCIAL
Lauro de Freitas - BA
Salário a combinar
Presencial
11 mar

• Solicitação de reserva • Envio de planilha de sobre aviso, nas vésperas de finais de semana e/ou feriados, ao call center x frotas, • Controle de ferramentas incluindo aparelhos celulares e carros corporativo (reposição, termos de responsabilidades e vistorias esporádica com apoio dos supervisores) • Controle dos termos de responsabilidade dos condutores. • Cronograma mensal dessas lojas e envio por e-mail e separado por bandeira e regionais as supervisores e chefes de manutenção das mesmas; • Compra e controle de matérias de uso e consumo para as equipes de manutenção (recargas de acetileno, oxigênio e nitrogênio, itens como fita de baixa, de alta, pilhas, baterias, refil gás map, refil de lamparina etc.); • Controle de manutenção das ferramentas, tais como: lavadora a jato; aspirador e reposição dos ferramentais por tempo de uso etc; • Hospedagens das equipes de viagens manutenção e obra (Cadastro e negociação de valores; cobrança das NSFe e relatório de hospedagens para envio ao setor de compras) • Envio mensal dos Check list para liberação das equipes acessar as lojas (Carrefour) e ou quando outras bandeiras solicitam a depender dos horários de acesso; • Controle dos matérias (exceto material de escopo) que temos no galpão Lauro de Freitas (origem/destino) manutenção e/ou obra (apoio dos supervisores) • Envio de NF’s assinadas pelas lojas referente propostas matérias e/ou serviços e acompanhamento dos matérias dessas NF nas bases e lojas (apoio dos supervisores); • Validação e envio da NF’s dos nossos pedidos de compra (Perfil); • contas a pagar do galpão Lauro de Freitas e diarista; • Compras de matérias de limpeza e de escritório Galpão; • Solicitação de serviços de reparos no galpão quando necessário; • Envio de relatório de preventiva mensal; • Controle de Oms; (baixar arquivos renomear na pasta de origem); • Alimentar planilha de ocorrência quando necessário • Alimentar BI diariamente ( aplicado x solicitado ; status dos compressores ; quebra e queima ; consumo de gás ; preventiva) Benefícios: -. Vale Refeição -. Vale transporte ou ajuda de custo

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
  • Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
Habilidades
boa comunicação
dinamico
organizado
proativo
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