VAGA SISTEMA FIEB - CÓDIGOS 1054771 e 1054776 (2 vagas)
CARGA HORÁRIA: 40h semanais - 08h00 às 18h00
ATIVIDADES: Responsável pela análise, execução e atendimento as demandas dos clientes externos e internos. Identificar oportunidades para novos negócios, elaborar e acompanhar processos e projetos, apoiar no planejamento, compilar dados e informações, bem como monitorar os indicadores de performance a fim de auxiliar no alcance das metas da entidade.
- ACOMPANHAR A EXECUÇÃO DOS CONTRATOS FIRMADOS JUNTO AOS CLIENTES/FORNECEDORES, ASSEGURAR O CUMPRIMENTO DAS CLAUSULAS ACORDADAS E PRAZO DE EXECUÇÃO E RENOVAÇÃO. - ACOMPANHAR O PROCESSO DE TRATAMENTO DAS NÃO-CONFORMIDADES NA UNIDADE, ASSEGURANDO A CORRETA IDENTIFICAÇÃO DE CAUSAS, EFEITO, AÇÕES, RESPONSÁVEIS E PRAZOS E A SUA CONCLUSÃO EM TEMPO HÁBIL. - ACOMPANHAR OS INDICADORES E ELABORAR RELATÓRIOS DOS RESULTADOS DOS PROJETOS, PROCESSOS E/OU SERVIÇOS DA ÁREA DE ATUAÇÃO. - ACOMPANHAR OS RECEBIMENTOS DE CLIENTES ATRAVÉS DA CONSULTAS DIÁRIAS AOS RELATÓRIOS DE RECEBIMENTOS E REALIZAR CONCILIAÇÃO BANCÁRIA. - ACOMPANHAR, MINISTRAR E DAR SUPORTE AOS TREINAMENTOS DE ASSUNTOS REFERENTES A SUA ÁREA DE ATUAÇÃO/SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE E PROCESSOS. - ANALISAR E REALIZAR OS LANÇAMENTOS E BAIXAS RELATIVOS À MOVIMENTAÇÃO FINANCEIRA, COMO CHEQUES EMITIDOS E VALORES RECEBIDOS. - APLICAR E TABULAR PESQUISAS, ANALISAR E TRATAR OS RESULTADOS E SUGERIR AÇÕES DE MELHORIA. - APOIAR A INSERÇÃO PROFISSIONAL DOS ALUNOS E EX-ALUNOS NO MERCADO DE TRABALHO. - APOIAR AS EMPRESAS QUANTO AOS PROCEDIMENTOS DE ESTÁGIO E DESENVOLVER AÇÕES QUE GARANTAM MAIOR EFETIVIDADE NO RELACIONAMENTO COM AS EMPRESAS, INCLUINDO AÇÕES DE DIVULGAÇÃO DE VAGAS. - ATENDER AS DEMANDAS DOS ÓRGÃOS EXTERNOS COM RELAÇÃO AS INFORMAÇÕES PERTINENTES A CADA PROJETO, SERVIÇO OU PROCESSO. - ATUAR NOS PROCESSOS DE ADMISSÃO, FREQUÊNCIA, INFORMAÇÕES SALARIAIS E DESLIGAMENTOS. - ATUAR NOS PROCESSOS DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO, TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO. - COMPILAR DADOS, ANALISAR INFORMAÇÕES E REALIZAR APRESENTAÇÕES SOBRE O ANDAMENTO DE PROJETOS E PROCESSOS EXISTENTES, NOVOS PROJETOS, BEM COMO SOBRE A ENTIDADE E SUA ÁREA DE ATUAÇÃO. - CONFERIR AS DOCUMENTAÇÕES PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS. - CONTRATAR FORNECEDOR NECESSÁRIO A EXECUÇÃO DE PROCESSOS E SERVIÇOS COMPREENDENDO EQUIPE TÉCNICA, EQUIPAMENTOS E MATERIAIS. - CONTRIBUIR NA ELABORAÇÃO DE PROJETOS PARA CAPTAÇÃO DE RECURSOS JUNTO A PARCEIROS EXTERNOS. - ELABORAR O PLANEJAMENTO DE VISITAS A ESCOLAS DE ENSINO MÉDIO PARA CAPTAÇÃO DE ALUNOS, ASSIM COMO MONITORAR A SUA EXECUÇÃO. - ELABORAR PROPOSTAS, ACOMPANHAR A NEGOCIAÇÃO E APROVAÇÃO DAS PROPOSTAS E FECHAMENTO DE CONTRATOS. - EMITIR FATURAMENTO DOS SERVIÇOS PRESTADOS E ENVIAR PARA OS CLIENTES - EXECUTAR ATIVIDADES FINANCEIRAS TAIS COMO: CONCILIAÇÃO BANCÁRIA, CONTAS A RECEBER, CONTAS A PAGAR, FUNDO FIXO E CARTEIRA. - IDENTIFICAR E CLASSIFICAR DESPESAS CONFORME OBJETO DO CONTRATO E PLANO CONTÁBIL. - OPERACIONALIZAÇÃO DO FUNDO FIXO DA ÁREA/UNIDADE. - OPERACIONALIZAR O SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE DA ENTIDADE. - OPERACIONALIZAR OS PROJETOS, PROCESSOS E/OU SERVIÇOS SOB A SUA RESPONSABILIDADE, ASSEGURANDO A SATISFAÇÃO DO CLIENTE. - ORGANIZAR E ACOMPANHAR EVENTOS
Benefícios:
-. Convênio com Óticas, Livrarias e Farmácias (NUTRICASH)
-. Acesso a Clubes e Colônia de férias a preço subsidiado
-. Empréstimo para compra de uniforme escolar
-. Tratamento odontológico / SESI
-. Auxílio Creche
-. Vitalmed
-. Desconto de 50% no Teatro SESI
-. Convênio com o INSS (complementação de auxílio-doença)
-. Vale Refeição
-. Vale Alimentação
-. Vale Transporte (1% )
-. Cesta de Natal
-. Assistência Médica/Plano de Saúde
-. Seguro de Acidentes Pessoais
-. Plano de Previdência Privada
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Consultor em Administração - Administração Geral
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
Administração de empresas; Ensino Superior, Economia; Ensino Superior, Ciências contábeis; Ensino Superior
Habilitação para dirigir (Categoria B)
Disponibilidade para viajar
Habilidades
Conhecimentos em: Pacote Office, controle e conferência de documentos, levantamento e compilação de dados, acompanhamento de indicadores estratégicos bem como em finanças e contabilidade
Desejável conhecer processos ágeis, elaboração de relatórios em BI, elaboração e extração de dados para montagem de relatórios gerenciais e controle orçamentário bem como gestão de facilities, conservação, limpeza
Disponibilidade para viagens
Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou Economia
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