Buscamos uma Secretária com visão de dono, habilidades dinâmicas e compromisso com trabalho em equipe. Como Secretária, você será responsável por desempenhar um papel crucial na coordenação e suporte das agendas profissionais e pessoais da alta gestão. Procuramos um profissional altamente organizado, proativo e capaz de lidar com várias tarefas simultaneamente. Responsabilidades: - Gerenciar a agenda diária do CEO e de outros membros da equipe executiva, garantindo que todos os compromissos sejam cumpridos pontualmente; - Coordenar reuniões e conferências, incluindo a preparação de documentos, reserva de salas e organização de lanches; - Recepcionar e atender visitantes, clientes e fornecedores, garantindo que eles sejam atendidos de forma cortês e eficiente; - Gerenciar a correspondência, incluindo a triagem de e-mails, cartas e ligações telefônicas, direcionando-os para os departamentos adequados; - Organizar viagens e itinerários, incluindo a reserva de passagens, hotéis e transporte; - Elaborar relatórios, apresentações e outros documentos, garantindo que estejam formatados corretamente e livres de erros; - Manter um ambiente de trabalho organizado, incluindo o controle de estoque de suprimentos de escritório e a manutenção dos equipamentos básicos; - Colaborar com outros departamentos, fornecendo suporte administrativo quando necessário; - Manter a confidencialidade das informações e tratar todas as questões com a devida discrição e profissionalismo. -Atender às demandas administrativas da residência do executivo. Requisitos: - Experiência comprovada como Secretária ou em um cargo similar; - Habilidades excepcionais de organização e gerenciamento de tempo; - Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita; - Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); - Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos; - Formação em Secretariado ou área relacionada será um diferencial. Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico, onde você terá a oportunidade de crescer e contribuir para o sucesso da empresa. Valorizamos a iniciativa, o trabalho em equipe e a excelência no atendimento ao cliente. Se você se encaixa nesse perfil e está procurando uma nova oportunidade, envie-nos o seu currículo e uma carta de apresentação destacando suas habilidades e experiências relevantes. Ficamos ansiosos para receber sua candidatura e ter você em nossa equipe!

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Secretariado

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