Prestar suporte nas atividades da área Administrativa para liberação de documentos, pagamentos, confirmações de notas fiscais, liberação diária de reembolsos, adiantamentos e pagamentos de fornecedores diversos. - Atender os usuários da empresa pessoalmente, por telefone ou email para esclarecimento dos processos administrativos da empresa; - Emitir as planilhas de controle de contratos, vencimentos e despesas reembolsadas pelos clientes; - Controlar e conferir a entrada e saída de notas fiscais de fornecedores e clientes para pagamento; - Conferir os documentos das solicitações de reembolsos e adiantamentos de profissionais; - Preencher e controlar os vencimentos de contratos, aditivos, renovações e encerramento de contratos de subcontratados, demandas e quarteirizações de fornecedores; - Emitir solicitação de notas de débitos de clientes e acertos entre as empresas do grupo; - Fornecer informações aos fornecedores externos sobre data de pagamento troca de notas fiscais, confirmação dos dados bancários, etc.; - Controlar o envio de faturas de fornecedores por e-mail para as filiais da empresa; - Provisionar fichas de pagamentos de fornecedores diversos diariamente, despesas corporativas; - Controlar o recebimento de faturas de telefonia dos telefones fixos e celulares corporativos de todas filiais via correio; - Protocolar os pagamentos diários entregues no setor Financeiro; - Cadastrar e fazer a manutenção dos dados dos fornecedores no sistema integrado de gestão; - Atender e solicitar documentação para integração dos fornecedores contratados para prestação de serviço; - Conferir e lançar notas fiscais no sistema interno de fornecedores; - Providenciar os lançamentos de repasses de despesas entre as unidades de negócio quando um serviço é prestado internamente para outro centro de custo mensalmente; - Realizar tarefas semelhantes e/ou correlatas. Benefícios: -. Vale-alimentação

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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