Com tantas atividades agregadas ao setor de recursos humanos, otimizar a rotina de RH tornou-se uma necessidade estratégica para as organizações.
Afinal, a área está entre uma das mais importantes de uma empresa e é responsável por tudo que envolve os funcionários e candidatos, como:
Leia mais sobre as atividades do setor de recursos humanos
O setor de recursos humanos é um departamento que realiza diversos processos fundamentais para o sucesso das organizações. Por isso,cada vez mais surgem práticas e ferramentas para facilitar a rotina de RH, como você verá neste artigo.
Sumário:
A organização da rotina de RH está totalmente ligada à atuação estratégica do setor, assim como em qualquer outra área. Afinal, uma gestão adequada das atividades proporciona um olhar mais atento às mudanças de mercado e necessidades da empresa.
RH estratégico: as vantagens de implementar na sua empresa
Por isso, o RH estratégico é fundamental para que as organizações alcancem seus objetivos. Ou seja, o setor precisa ser moderno, otimizado, ágil e resiliente.
Com a rotina de RH estruturada, é possível fazer contratações mais estratégicas, analisar práticas para a retenção de talentos e gerenciar a reputação da marca empregadora.
Além da atuação estratégica, a área de recursos humanos é responsável pelo capital humano, que é o maior bem das empresas.
Por isso, o departamento que lida diretamente com as pessoas precisa ter uma rotina de RH organizada para pensar em estratégias de desenvolvimento, bem como alinhar as demandas da empresa com as necessidades dos colaboradores para impulsionar a marca e conciliar interesses.
Assim, facilitar a rotina de RH com os recursos certos auxiliam o setor a ser mais produtivo, estratégico e assertivo, conseguindo conciliar suas funções, que impactam diretamente no dia a dia da empresa como um todo.
São inúmeras as atividades que fazem parte da rotina de RH, por isso é fundamental que o setor tenha organização, atenção e os recursos necessários para realizar cada uma delas.
Separamos 5 dicas para auxiliar os profissionais de recursos humanos nessa missão:
Para facilitar a rotina de RH é fundamental que se organize as atividades da área. Logo, uma forma prática de fazer isso é criar processos padronizados, ou seja, sempre que for necessário realizar determinada tarefa o profissional terá o passo a passo para seguir.
Além disso, com a padronização de atividades como processo seletivo, entrevistas de desligamento, reuniões de feedback e acompanhamento de desempenho, e até pesquisas de eNPS, o RH consegue proporcionar a mesma experiência para todos os candidatos e colaboradores.
Uma das formas mais eficientes de organizar uma rotina de RH, ou em qualquer outra área, é criar uma planejamento de ações. Isto é, um cronograma que irá direcionar cada uma das atividades do departamento.
No RH o planejamento pode ser feito de forma macro, anual ou semestral, mas também para o dia a dia de ações, sendo semanal ou até diário.
No primeiro caso, é importante pensar em ações a longo prazo, trabalhos internos e metas da empresa para o ano. Já no planejamento diário, é importante definir demandas urgentes, como contratações inesperadas.
Outro fator importante para otimizar a rotina de RH é definir quais são as funções de cada profissional da área e as prioridades em cada momento.
Um dos principais erros quando falamos de gestão, e até mesmo de autogestão, está na ausência de prioridade, o que leva à desorganização. Por isso, delegar tarefas e estabelecer o que é mais importante e urgente, é fundamental.
Isso porque, com essas questões definidas, os profissionais da área de recursos humanos conseguem se organizar melhor no seu dia a dia para realizar suas entregas.
Uma forma de definir prioridades e acompanhar a evolução do planejamento é ter em mente quais são as metas da área, logo observar os indicadores de desempenho também deve estar no radar.
Na prática, ter metas também auxilia a manter o foco durante a rotina de RH, e para isso, é possível contar com planilhas, checklists e outros recursos de organização e mensuração de resultados.
A tecnologia vem sendo uma grande parceria da área a fim de facilitar a rotina de RH, isso porque com a automatização dos processos é possível atuar de maneira mais assertiva e acompanhar a evolução das atividades de forma simplificada.
Nesse cenário, os softwares de recrutamento e seleção, como o PandaPé, fazem toda a diferença na rotina de RH quando o foco está nos processos seletivos e na admissão de novos colaboradores.
A gestão destas ferramentas otimiza os processos, facilita a atração e triagem de candidatos, automatiza avaliações, centraliza informações e entrega os candidatos mais aderentes para cada vaga.
Dessa forma, essa é uma ótima ferramenta para impulsionar a rotina do RH e garantir mais eficiência para os processos. Entre em contato!
